[專案管理] 顯示專案目前的成本及時程的現況 可以用實獲值管理(EVM)來做專案評估

AC、PV 和 EV

 在實獲值管理(EVM)中,AC、PV 和 EV 是重要的計算和指標,它們代表不同方面的專案數據:


1. AC(Actual Cost):實際成本,它代表專案目前已經花費的實際金額。AC 是指截至某一時間點,已經支付或花費的專案成本,包括人工、材料、設備等實際支出。


2. PV(Planned Value):計劃價值,也稱為 BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled),它代表在專案計劃中應該完成的工作的預計價值。PV 是指根據專案計劃,在特定時間點應該已經完成的價值,通常以預算數字表示。


3. EV(Earned Value):已實現價值,也稱為 BCWP(Budgeted Cost of Work Performed),它代表實際上已經完成並可用於專案的工作的價值。EV 是指在特定時間點實際完成的工作的價值,根據計劃成本來評估。

這些指標用於計算 EVM 中的其他重要性能指標,如CPI(成本績效指數)和SPI(進度績效指數),以幫助專案經理和利益相關者評估專案的成本和進度績效。通過比較 AC、PV 和 EV,可以獲得有關專案是否在預算範圍內,是否按照計劃進行以及是否具有成本效益的信息。


CPI(成本績效指數)和SPI(進度績效指數)

當談到實獲值管理(EVM)中的CPI(成本績效指數)和SPI(進度績效指數)時,以下是更詳細的解釋以及在實務中的應用:


1. CPI(成本績效指數):

   - CPI 是一個衡量專案的成本效能的指標。

   - 計算方式:CPI = EV / AC,其中 EV 是已實現價值(已完成的工作的預算價值),AC 是實際成本(已經花費的成本)。

   - 意義:如果 CPI 大於1,則表示專案的成本效能良好,工作完成得比原先預算的要便宜。如果 CPI 小於1,則表示成本效能不佳,工作完成成本高於原先預算。


   實務上的應用:

   - CPI 提供了關於專案成本表現的信息。當 CPI 大於1時,專案經理可能會認為專案在預算範圍內,如果 CPI 小於1,則可能需要調整成本控制策略,以確保專案不超出預算。


2. SPI(進度績效指數):

   - SPI 是一個衡量專案的進度效能的指標。

   - 計算方式:SPI = EV / PV,其中 EV 是已實現價值(已完成的工作的預算價值),PV 是計劃價值(計劃中應該完成的工作的預計價值)。

   - 意義:如果 SPI 大於1,則表示專案的進度效能良好,工作完成得比原先計劃得要快。如果 SPI 小於1,則表示進度效能不佳,工作完成進度滯後於原先計劃。


   實務上的應用:

   - SPI 提供了有關專案進度表現的信息。當 SPI 大於1時,專案經理可能會認為專案在進度方面表現良好,如果 SPI 小於1,則可能需要調整進度控制策略,以確保專案按計劃進展。


總之,CPI 和 SPI 是實獲值管理的關鍵指標,可用於評估專案的成本和進度績效,並支援專案經理和團隊在專案執行過程中做出相應的調整和決策,以確保專案達到預期的成果。


專案成本 EAC(Estimate at Completion)和BAC(Budget at Completion)

在專案管理中,EAC(Estimate at Completion)和BAC(Budget at Completion)是與專案成本相關的兩個重要術語:

1. EAC(Estimate at Completion):EAC 表示對專案最終完成時的成本的估計。它考慮了在專案執行過程中已經發生的實際成本以及預估尚需花費的成本。EAC 通常用於調整原始預算,以反映實際情況,並預測專案最終完成時的預計成本。

2. BAC(Budget at Completion):BAC 是專案的預算成本,即在專案開始時,根據專案計劃和預算所確定的預計成本。它代表專案的總成本預算,當一切按照計劃順利進行時,專案完成所需的預算。

簡而言之,EAC 是對專案最終完成時成本的估計,考慮了實際成本和未來預計成本的影響。而BAC 是專案的初始預算,代表在專案開始時計劃中的總成本。這兩個指標通常用於評估專案的成本績效和成本預測,以確保專案在預算範圍內完成。

再說明BAC, ETC, EAC及VAC的差別


當談到專案管理中的BAC、ETC、EAC和VAC時,這些指標都涉及到專案成本的估算和預測。以下是它們之間的差別:

1. BAC(Budget at Completion):
   - BAC 是專案的預算成本,即在專案開始時,根據專案計劃和預算所確定的預計總成本。它代表專案的總預算,當一切按照計劃進行時,專案完成所需的預算。

2. ETC(Estimate to Complete):
   - ETC 是對專案剩餘工作完成所需成本的估算。它考慮了專案已經發生的實際成本以及預計尚需花費的成本,以估計專案的剩餘部分需要多少預算來完成。

3. EAC(Estimate at Completion):
   - EAC 是對專案最終完成時的成本的估計。它是一種預測,考慮了專案已經發生的實際成本和預計尚需花費的成本。有多種計算方法,如EAC = AC + ETC,或EAC = BAC / CPI。

4. VAC(Variance at Completion):
   - VAC 是衡量專案最終預算與實際最終成本之間差異的指標。計算方式是VAC = BAC - EAC。如果 VAC 是正數,表示專案在預算範圍內完成,如果是負數,表示專案預算超支。

總結,BAC 是專案的總預算,ETC 是完成剩餘工作所需的預計成本,EAC 是對專案最終完成時成本的估計,而VAC 表示實際成本和最終預算之間的差異。這些指標用於評估專案成本績效,並幫助專案經理預測專案的最終成本。


總結


這些專案管理中的指標有一些關聯,並且可以使用一些公式來計算它們之間的關係。以下是這些指標以及相關公式的解釋:

1. PV(Planned Value):計劃價值
   - 代表在特定時間點上計劃中應該完成的工作的預計價值。
   - 沒有單獨的公式,通常在專案計劃中提前確定。

2. EV(Earned Value):已實現價值
   - 代表在特定時間點上實際完成的工作的價值。
   - EV 可以使用以下公式計算:EV = % 完成 * BAC(或其他適當的預算數字)。

3. AC(Actual Cost):實際成本
   - 代表在特定時間點上實際花費的成本。
   - AC 可以使用以下公式計算:AC = 實際成本。

4. BAC(Budget at Completion):完工成本預估
   - 代表專案在完成時的預算成本。
   - 沒有單獨的公式,通常在專案計劃中提前確定。

5. CV(Cost Variance):成本差異
   - 代表實際成本與預算之間的差異。
   - CV 可以使用以下公式計算:CV = EV - AC。

6. CPI(Cost Performance Index):成本績效指數
   - 代表專案在花費方面的績效。
   - CPI 可以使用以下公式計算:CPI = EV / AC。

7. SV(Schedule Variance):進度差異
   - 代表實際進度與計劃進度之間的差異。
   - SV 可以使用以下公式計算:SV = EV - PV。

8. SPI(Schedule Performance Index):進度績效指數
   - 代表專案在進度方面的績效。
   - SPI 可以使用以下公式計算:SPI = EV / PV。

9. ETC(Estimate to Complete):預計完工成本
   - 代表完成專案所需的額外成本估算。
   - ETC 可以使用以下公式計算:ETC = BAC - EV。

10. EAC(Estimate at Completion):預計最終完成成本
    - 代表專案最終完成時的預計成本。
    - 有多種計算 EAC 的方法,取決於你想使用的方法,例如 EAC = AC + ETC 或 EAC = BAC / CPI。

11. VAC(Variance at Completion):最終完成差異
    - 代表專案最終預算與實際最終成本之間的差異。
    - VAC 可以使用以下公式計算:VAC = BAC - EAC。

這些指標和公式可用於評估專案的成本和進度績效,以確保專案在預算和時間範圍內順利進行。它們提供了關於專案健康狀況的重要信息,並有助於做出相應的調整以實現專案目標。




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