[專案管理] EFF跟OPA的差別?

 在 PMP（專案管理專家）的語境中，EFF 和 OPA 都是外部因素和資訊，它們會影響專案的計劃和決策，但它們的性質和內容有所不同。

1. **EEF (Enterprise Environmental Factors，企業環境因素)：**

   - **說明**：EEF 是那些不受專案團隊直接控制，但可能會影響專案計劃和決策的任何組織環境因素。

   - **舉例**：

     - 組織的結構和文化。

     - 市場狀況和競爭環境。

     - 組織的人力資源政策和僱員評估模型。

     - 宏觀經濟因素、法律法規或政府政策。

     - 技術發展趨勢。

     - 公司的資訊技術基礎設施和軟件工具。

2. **OPA (Organizational Process Assets，組織過程資產)：**

   - **說明**：OPA 指的是組織內用於進行工作的標準和準則、過程、政策、程序以及先前專案的歷史紀錄和經驗教訓。

   - **舉例**：

     - 組織的標準過程和政策。

     - 組織的專案管理方法論和最佳實踐。

     - 先前專案的範本、檢查表和工作說明。

     - 先前專案的經驗教訓資料庫。

     - 專案文件的存檔和知識庫。

     - 風險和問題的資料庫。

**差別總結**：

• - **控制程度**：EEF 通常不受專案團隊的控制，而 OPA 是專案團隊可以利用的資源。
• - **性質**：EEF 是外部環境的特徵和條件，可能會影響專案；而 OPA 是組織內部的過程、政策、模板和知識，可用於指導和支持專案。
• - **作用**：EEF 通常用於識別專案的外部限制和威脅，而 OPA 可以幫助專案團隊制定計劃，避免先前專案中的錯誤，並利用已知的最佳實踐。